Le 8 juillet, l'Association des Communes du Burundi (ACO-BURUNDI) a organisé sa conférence annuelle 'La Journée de la Commune', financée par le programme SDLG. Le programme Développement Durable au service de la Gouvernance Locale (SDLG) au Burundi vise à donner aux citoyens les moyens d'être mieux informés et de revendiquer la responsabilité de s'engager dans la prise de décision inclusive. C'est un programme qui capitalise sur les résultats du précédent programme IDEAL qui s'est déroulé de 2017 à 2021. La Journée de la Commune est une occasion où les membres de l'ACO-BURUNDI (qui sont toutes les communes du Burundi) se réunissent pour échanger des connaissances.
Le thème de cette année était "Localisons les objectifs globaux en améliorant la qualité des services offerts à la population pour un développement économique local qui ne laisse personne derrière". Au cours de la journée, plusieurs discours, ateliers et présentations ont eu lieu.
Pendant son discours, le Secrétaire Permanent a beaucoup insisté sur l’obligation pour les communes d’offrir à la population des services de qualité. A cet effet, il a interpellé les gestionnaires communaux à songer à investir dans la modernisation des services communaux par l’usage de l’outil informatique. A ce sujet, le Secrétaire Permanent a informé les communes que le Ministère de l’Intérieur envisage de doter toutes les communes du Burundi de cet outil pour ensuite procéder à la digitalisation des services communaux clés comme l’état civil et la comptabilité communale. La digitalisation débutera dans 11 communes pilotes et pourra se généraliser dans tout le pays au cas où la phase pilote aura produit des résultats positifs.
Après les discours, il y a eu des présentations sur trois sujets :
- Les mécanismes gouvernementaux de financement du développement local.
- L'amélioration de la qualité des services communaux (mobilisation des ressources communales, classement et archivage, état civil).
- Planification et budgétisation sensibles au genre.
Lors de la deuxième présentation, un des experts a partagé les expériences d'ACO-BURUNDI sur l'accompagnement des 8 communes pilotes d'IDEAL sur la mobilisation des ressources financières communales et le classement et l'archivage des documents administratifs. Cette expertise a été développée dans les six communes de la Province de Bururi et dans les communes de Gitanga et Bukemba de la Province de Rutana.
Selon l’experte, le diagnostic effectué dans ces 8 communes avait fait état d’une très faible mobilisation des finances communales et d’un mauvais état d’archivage et de classement des documents administratifs.
Sur base de ces constats, des actions de formation et coaching sur terrain ont été menés auprès des services concernés. Des coaches ont été déployés dans ces communes et ont apporté une assistance technique aux responsables des services concernés.
Après le passage des experts, chaque commune s’est dotée d’un plan de classement qui a été exécuté comme établi. Au niveau financier, chaque commune bénéficiaire de l’appui a sensiblement augmenté le volume des recettes communales comparativement à la situation antérieure à cette assistance.
L’Expert a également parlé des actions de l’ACO-BURUNDI pour l’accompagnement des communes à l’informatisation des services de la comptabilité communale. Elle a beaucoup insisté sur les avantages de l’informatisation du service de la comptabilité communale. L’ACO-BURUNDI s’occupe également de la maintenance du logiciel dans les communes qui en disposent.
Pour le trois exposés, des témoignages des bénéficiaires ont étayé les propos de l’experte. La commune Busoni qui a témoigné sur le logiciel de la comptabilité communale a suggéré aux autres communes de mutualiser les efforts à partir de leur Association ACO-BURUNDI pour permettre à cette dernière des interventions régulières de maintenance qui ne doivent attendre la disponible d’un financement extérieur.
Pour plus d’information sur la journée de la commune veuillez lire l’article écrit par ACO-BURUNDI : https://www.acoburundi.bi/journee-de-la-commune-edition-2021-un-evenement-tres-instructif-pour-les-communes/
